如何打赢这场“攻坚战”,你准备好了吗?

2020-02-24 17:07 admin
2020年2月以来,疫情的持续以及国家和各地方政府对于疫情防控政策的不断出台,给建筑企业在劳动用工、企业成本、项目工期等方面均带来了重大影响。


没有一个冬天不可逾越,没有一个春天不会来临


随着大家众志成城、万众一心地抗疫与努力,疫情渐趋稳定;复工过程中,我们建筑人陆续回到了自己的岗位上,为祖国的基础建设添砖加瓦。

在前面一段恐慌的日子中,所有人几乎都把关注力、资源投放在疫情上。

现如今疫情渐渐稳定,被压抑的需求和市场,可能即将以更凶猛的态势爆发出来。同时也是企业转型升级发展的最好契机。这时候,谁更有准备、更有能力,谁就能获得更好的发展!此次疫情恰恰是一次行业洗牌!如果我们再毫无准备,面临喷发的市场,或许我们会发现,更强的对手出现了!

因此,本文从战略层面和操作层面向工程咨询企业提出建议,以应对复工期间及提升未来企业核心竞争力。


战略层面

举措一:重新建设供应链和研发管理体系


疫情很可能会冲击企业原有的供应链体系和研发体系,使上下游或内外部资源建立的良性协作关系隔离乃至断裂,研发计划因外部协作不能到位而搁浅,供应链渠道因没有与供应商、销售商建立起战略合作关系而形成瓶颈。

此时,企业应该思考如何与外部资源建立起有效的战略协作关系,重建研发管理和供应链管理体系,研究如何采取数字化转型等战略措施,解决传统模式中生产、运营和客户服务等问题。借助移动互联网信息化技术,将企业市场敏感度分析感知能力、企业研发为基础的产业竞争力以及供应链资源整合能力系统化地构建企业的探索型战略体系,使之能应对疫情所带来的种种冲击。


举措二:调整业务布局,助力企业转型升级


疫情导致工人到位时间、施工材料产能、各地开工审批口径等受到影响,在短期内对一季度房建、基建施工影响较大,从而影响工程咨询企业业务。但在疫情得到控制的情况下,预计全年对投资的影响将会非常有限。以疫情防治为切入点,中央预算内投资将优先向疫情重灾区应急医疗救治设施、隔离设施等传染病亟需的项目倾斜,乡村人居环境整治和公共卫生体系建设仍然是建设重点。

在此背景下,企业应充分发挥全过程工程咨询服务作用,调整优化投资结构,在涉及广大人民群众切身利益的民生领域、重要基础设施领域和科技攻关领域,发挥智库作用,做好全过程工程咨询,提出切实可行的项目方案。


举措三:提升企业BIM等信息化手段应用能力


这次疫情,火神山医院、雷神山医院的建造速度让全球都重新认识了中国这个基建狂魔的效率。而背后有很大一部分的功劳来自BIM及信息化的应用的支撑。

按照要求,建筑面积达2.5万平方米的火神山医院工期只有6天。因此,工程采用边设计、边施工、边修改、边调整,交叉突击完成。这其中最大难点就是时间紧,没有任何返工的机会。设计师一边建模出图,工地也一边进行施工,这种方式以前从没遇到过。设计过程中,不仅样板间模型要设计合理、做好碰撞检测,还需要考虑到:信息互通、电力供给、整体协调规划。BIM在火神山医院设计方案落实的过程中大显身手,充分体现了其在整体统筹规划,项目协调、可视化模型创建等方面的重要作用。

除此之外,大家常看的这张疫情地图其实就是数据的可视化表达,而参数可视化表达,正是BIM的一大功能,完全可以用BIM软件的功能去分析当前的疫情数据。利用Revit软件导入底图,以各省市创建房间,自定义确诊、治愈、死亡等参数,添加颜色方案,即可以导出疫情地图。如果使用编程手段还可以爬取网络数据,自动实现模型更新。由此可见,提升BIM等信息化手段应用能力,有助于打造企业核心竞争力。

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举措四:打造“互联网+工程咨询”新模式

将工程咨询行业与互联网进行全方位的数据整合和资源共享,打造创新高效的新业态新模式,实现工程咨询行业的信息化发展,将线下渠道和线上渠道打通融合。


操作层面

举措一:远程办公实现停工不降效

(1)不受疫情影响的工作继续按照原计划进行。比如设计单位进行设计建模,造价咨询公司进行工程算量等脑力工作等,通过电脑、微信等手段即可开展的任务,不能因疫情影响而停滞不前。各相关负责人要合理规划时间,排除在家工作而受到的干扰,积极与业主沟通协商后续的项目进度安排,并按时向上级汇报,保证项目正常进行。

(2)工作虽受疫情影响,但是可以通过远程办公的形式继续开展。疫情防控期间,原本可以继续进行的工作,不能由于疫情而被打乱。各工程咨询公司要充分利用线上远程办公等各种灵活的形式,将工作安排下去、落实到位。对于正在洽谈中的项目,与客户、合伙人原定的面谈、谈判无法实现,可以采用远程视频的方式开展。对于已开展的项目,公司应实现在线造价、在线审计、在线咨询等作业形式,根据客户的工作安排,远程协同推进工作,并通过微信、QQ、邮件、电话等多种沟通途径与客户实现高效对接,确保第一时间、第一速度响应客户需求,持续为客户创造价值,把疫情对客户服务可能造成的影响降到最低。

以招标工作为例,对于依法必须招标的非重点工程项目,需发布延期招投标开评标公告,暂停现场集中开评标活动。对于依法必须招标的重点工程项目,尤其是涉及保障电力生产运行必需、新能源项目工期必需的相关项目,招标代理部门应立即制定《关于新型冠状病毒疫情防控期间开展招标代理业务的应急预案》,可采用远程线上评标模式开展评标工作,确保最大限度满足招标人采购需求。

为了让远程线上开评标顺利实施,保障评标工作质量与效率,结合公司招标代理业务工作实际,管理层应组织招标部门紧急印发《关于开展异地评标实施方案的通知》,有效防止耽误着急的项目,在疫情严重的时刻依然为客户提供优质服务,确保项目顺利实施。

(3)由于疫情发生不可以继续开展的工作,如施工管理。为保障在建工地施工人员生命安全,现多地发出《关于建筑施工工地延期复工的通知》。通知要求,各地在建建筑工地节后推迟复工。相应的施工管理工作的计划安排被打乱,因此,管理层可采用新型办公模式组织负责施工管理工作的部门在疫情期间内调整项目风控一览表、关键工作节点一览表、关键工作措施一览表,以便复工后迅速调整到位。

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图二 XX地铁项目风控一览表


举措二:切实做好人力资源管理


组织人力资源部门起草或修订人力资源管理制度-《疫情期间特殊管理办法》,合理管控企业成本。《疫情期间特殊管理办法》(以下简称管理办法)应首先明确以下几点:

①各部门和各部门员工在隔离办公期间的“部门目标”及“员工工作目标”。

②疫情期间,以结果为导向的薪酬架构;建议按照“控制总量、调整结构(发放的时间结构调整、发放的人员结构调整、薪酬的固定和浮动结构调整)、协商解决”的原则,结合企业具体情况落实。

③疫情期间,以结果为导向的绩效考核标准;

④疫情期间,以结果为导向的精神物质激励措施;

⑤疫情期间,针对一些特殊岗位,必须回到公司复工,无法隔离办公的岗位,制定“特殊岗位复工防疫措施及步骤”,严格要求岗位员工遵守执行,做好防疫工作。

⑥延迟复工期间,也要及时为员工提供充足的培训学习机会。将疫情防控知识、公司政策规定、最新业务技能及企业核心竞争力等课程推送给员工,员工可随时随地进行在线学习。同时,还可以通过在线考试保障学习质量。


结语:工程咨询企业要对潜在的市场需求进行分析,做好研发、知识积累,做好复盘。比如,完善企业的知识体系,把之前没时间做的模式升级、经验萃取、知识沉淀做好;将内部人员能力提升、优秀人员储备做好;完善线上商学院,上线更多更时效的课程等。


来源:IPPCE造价智库  刘贺


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